Formål:

Alle offentlige organer skal ha sin egen arkivplan. Arkivplanen skal være oppdatert og dekkende for arkivholdet i det enkelte organet, og en del av organets internkontroll (Arkivforskriften § 1-1).

Vedtak/forankring:

Arkivplanen til Bergen kommune er forankret i fagfullmakten til byarkivaren, som innebærer å forvalte oppgaver som er hjemlet i LOV 1992-12-04 nr. 126: Lov om arkiv med tilhørende forskrifter (jf. kapitlet om fullmakter).

Til byarkivarens ansvarsområde ligger også et konsernansvar som omfatter bydekkende tiltak innen arkivdrift.

Internkontroll:

Bergen kommune har tatt i bruk et kvalitetssikringsverktøy, BkKvalitet. Her vil ansatte finne prosedyrer for arkivhåndtering i forvaltningen, og de ulike fagområdene vil her finne retningslinjer som gjelder for egen virksomhet.