Bergen kommune

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i kommunen. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.

Arkivplanen skal sikre at Bergen kommunes arkivansvar etter arkivlovens § 6 blir ivaretatt:

Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vere ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid.

I Bergen kommune er arkivansvaret delegert fra byrådet til byarkivaren. (jf. Arkivforskrifta §1-1). Ansvaret for dagligarkivet i kommunen og for utarbeiding og vedlikehold av arkivplan, er subdelegert til fagsjef for moderne arkiv. Vi oppfordrerer herved alle medarbeiderer om å lese nøye og følge retningslinjene i arkivplanen. Arkivplanen er det sentrale styringsverktøyet for alt arkivarbeid i Bergen kommune, og er bindende for alle ledere, saksbehandlere og arkivpersonale.

Arkivplanen vedlikeholdes fortløpende.

27. august 2009

Karin Gjelsten

Fagsjef for moderne arkiv